Mas como podemos utilizá-la no esporte, e como usar especificamente no Triathlon?
No Triathlon, usei durante todo o ano passado para programar-me com relação as datas das competições que participei. Este ano, uma vez inscrito no Ironman, decidi também repetir a dose utilizando a Gestão Visual como aliada.
A dica e técnica são simples: desenhe um grande calendário e fixe-o em uma das paredes de sua casa. Pronto! Você acabou de utilizar o conceito de Gestão Visual.
Embora simples, é engraçado como algumas pessoas já encontram empecilhos para usar a técnica, pois justificam-se em não fazer por não ter recursos apropriados (caneta, papel, fita, post-it) ou por ficarem amarradas a um perfeccionismo desnecessário para esta técnica. Não tem importância se ficar feio, o importante é agregar valor!
Eu desenhei em um papel pardo, utilizando pincel atômico, caneta e post-its. Veja como ficou:
Abaixo lista de alguns dos benefícios que tenho com este painel ou super-calendário não tão bonito porém muito funcional:
1) Serve-me como cronograma do meu projeto Ironman. Rapidamente consigo me situar no tempo (falta muito / falta pouco para o dia 'd'?). Digo projeto pois estamos tratado apenas da Gestão do Tempo que é 1 de 10 áreas de conhecimento da Gestão de Projetos: escopo, tempo, custos, qualidade, rh, comunicação, riscos, aquisições, stakeholders e integração.
2) Serve-me para indicar visualmente as demais competições que participarei até a data alvo principal, se estão bem distribuídas em relação ao dia do Ironman.
3) Serve-me para programar eventos sociais e/ou viagens. Neste quesito é de extrema utilidade pois a namorada(o), companheira(o) ou esposa/marido também já sabem de ante-mão quais datas estão 'bloqueadas'. Transparência entre todos os envolvidos (stakeholders) é uma das grandes vantagens da Gestão Visual!
4) Serve-me como preparo psicológico para os treinos longos de corrida (18, 20, 23 km, ..) e bike (100, 120, 130, 160 km, ..). Fixo post-its verdes no dia programado e escrevo neles a distância que terei que percorrer. Desta forma, já me preparo na semana com relação a alimentação, eventos sociais, horas de sono, etc.
5) Serve-me como memória fotográfica do plano do projeto Ironman.
6) Serve-me como ferramenta de planejamento (antecipação) evitando o cenário futuro onde poderia falar: 'nossa, mas já é maio! e eu nem treinei!'. Com esta técnica vamos acompanhando o progresso semana a semana, dia a dia. Cada dia que passa, marco um X grande sobre a área reservada do mesmo. Um verdadeiro countdown ou sistema de contagem regressiva.
Note que é algo muito simples de organizar e montar (experimente convidar seu filho para lhe ajudar, vai adorar!) porém, de grande valia em termos de programação e planejamento.
Será que para você agregará tanto valor como para mim agrega? Experimente e depois comente aqui!
Note que esta dica também pode ser aplicada a qualquer modalidade esportiva onde seja necessário planejamento para datas alvo.
PS: este post foi inspirado em uma imagem publicada pelo meu amigo competidor profissional Felipe Manente (8º lugar geral no Ironman Floripa em 2014) em suas redes sociais: "faltam 16 semanas para o Ironnan". Com certeza ele também utiliza alguma técnica para gestão do tempo.
Abraços e bons treinos,
Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f
Atleta Amador de Triathlon
Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos