Criar uma planilha ou anotar em um caderninho tudo o que você gastou é simples. O 'tchan' está em planejar os gastos e transformar estes dados em informação! Informação para tomar decisões estratégicas, antes mesmo de realizar ou gastar com qualquer coisa, no nosso caso, antes de percorrer qualquer metro.
Desta forma você vai notar que começará a economizar mais e evitar aquelas sensações de frustração em querer comprar algo ou participar de alguma prova durante o ano e descobrir que não pode simplesmente porque não se planejou.
Que tipos de reflexões uma planilha assim me permite:
- Tenho fôlego para bancar esta conta mensal?
- Em alguns meses vou precisar de mais dinheiro do que em outros. Estarei preparado? Será que coincide com as férias (mais gastos)?
- Consigo algum tipo de apoio ou patrocínio para algum gasto específico?
- Onde gasto mais? Suplementos, serviços,..? É possível 'cortar' alguns serviços em alguns meses para reduzir os gastos?
Quando comento com meus amigos de treino sobre estes números, a maioria brinca comigo dizendo: "não faça esta conta!" rsss
Pois ela é cara, e talvez exista o risco de querermos trocar de esporte, afinal gastamos pra caramba e sofremos pra caramba hahaha. Aproveitando esta deixa, eu e milhares de atletas amadores continuam então porque? Pois vemos e sentimos BENEFÍCIOS claros em praticar Triatlhon :). Sobre benefícios, abordarei em outro post.
Vamos a planilha:
Criada em MS Excel, esta organizada em 3 abas ou guias. A primeira é a 'Resumo' onde você vai analisar as informações e tomar decisões. As tabelas ali presentes são calculadas de forma automática utilizando o poderoso recurso do Excel chamado 'tabela dinâmica'. Estas tabelas estão 'ligadas' a outra aba 'Custos'.
A segunda guia 'Custos - Digitar aqui' é onde você vai registrar seus gastos previstos. Aparentemente é meio desorganizada e confusa e não apresenta muita clareza pois um item é seguido do outro sem divisão. Mas a idéia é essa mesma, apenas listar sem preocupar-se em organizar. Organizar e tomar decisão não é nesta aba e sim na aba 'Resumo'. O legal é que após editar sua lista, basta ir na aba 'Resumo' e pedir ao Excel 'atualizar' as tabelas e ele calcula tudo novamente :)
A terceira aba 'Detalhe' é onde detalho alguns itens da segunda aba. Por exemplo, na Aba 'Custos' criei uma unica linha no mês de janeiro para suplementos. E o valor nela é uma soma do que existe na aba 'Detalhe' onde contém mais de um item que representa 'suplementos'. Isto evita termos uma lista com detalhes demais na segunda aba.
Analisando as informações:
Em todo orçamento é importante você documentar as premissas que utilizou para prever seu orçamento. De forma simples, fiz isto no final da aba 'Resumo'. Note que neste meu exemplo já considerei que tenho todos os equipamentos básicos adquiridos como: bike, capacete, sapatilha pra bike, roupa, equipamentos de natação. Se você não tem algum destes, pode incluir na aba 'custos'.
No meu exemplo meu maior investimento é na categoria que chamei 'Serviços', que inclui assessoria, nutricionista, aulas na piscina, reviões da bike, checkup.
O desafio é: como reduzir o orçamento sem comprometer os resultados/performance? Pergunta simples mas extremamente difícl de responder aqui e em qualquer negócio ou empresa.
Eu, particularmente tomei a seguinte estratégia: não fazer aulas de piscina nos meses de dezembro, janeiro e fevereiro visto que moro em floripa e posso treinar direto na praia de Jurerê. Como segunda opção, se a coisa apertar durante o ano, posso ir nadar em uma piscina onde há convênio com a Federação de Triathlon e os atletas federados são isentos de custos. Não é o ideal pois o ônus é ficar sem o coach que me corrige e aperfeiçoa na técnica. Porém, no 'desespero', será melhor do que nada.
Outra categoria interessante é a de Consumo que representa os suplementos. Vale ficar atento nas promoções de lojas e sites para compra destes produtos pois o valor investido é considerável também. Outra alternativa interessante é comversar com uma nutricionista sobre opções mais baratas de suplementos que não comprometam muito a qualidade.
E quanto ao fluxo de caixa? Muita gente sente arrepios ao ler esta palavra rsss na planilha te informa que os gastos não serão uniformes. Ele é útil então para você visualizar onde terá que fazer quele resgate da poupança ou economizar mais em determinados meses. No meu caso, tenho que me preparar para Junho pois tem a inscrição para o Ironman 2015!
Enfim, o objetivo é dar visibilidade, encaixar com o orçamento pessoal (salário x outras despesas) e tomar decisões. Avaliar também todo este custo versus o benefício que você tem ou espera em praticar tirathlon. Eu vejo esta planilha ainda como fator motivacional para treinar pois minha consicência na hora da preguiça me cobra: "vai ficar dormindo ao invés de treinar, é? e a grana toda que você está investidndo? Wake up!" hahaha
Espero que a planilha seja útil para você também. Faça o download, mude, adapte, melhore! Se tiverem alguma dúvida ou ajuda terei prazer em esclarecer e ajudar.
Abraços e bons treinos,
Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f
Atleta Amador de Triathlon
Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos
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